My warehouse

Konfigurację będziemy przeprowadzać na przykładzie jednego magazynu, ale jeśli masz ich więcej (fizycznych lub wirtualnych), wszystko działa analogicznie.

1 Magazyny

W sekcji MAGAZYN, zakładka MAGAZYNY możesz tworzyć kilka magazynów, aby następnie prowadzić ewidencję zapasów / kontrolę stanów magazynowych dla danego magazynu.

Może to być magazyn Towarów do sprzedaży, magazyn Materiałów eksploatacyjnych itp.

2 Towary

Za pomocą sekcji MAGAZYN - zakładki TOWARY musisz utworzyć nomenklaturę towarów.

W tym celu należy skorzystać z funkcji «Nowy towar», wypełnić wymagane pola, opcjonalnie pola: zdjęcie, SKU, kod kreskowy, opis, i zapisać zmiany.

Dla wygody dostępna jest również opcja SYNCHRONIZACJA, która umożliwia zaimportowanie nomenklatury w formacie «.xlsx».

3 Dokumenty

Następnie należy przejść do zakładki DOKUMENTY MAGAZYNOWE w tej samej sekcji MAGAZYN i utworzyć dokument.

Jeśli chcesz przenieść stany towarowe zgodnie z wprowadzoną nomenklaturą, w dokumencie w wierszu TYP wybieramy: INWENTARYZACJA, a status: POTWIERDZONY i na określoną datę poprzez dodanie towaru z podaniem ilości, jednostki miary i wartości wnosimy stany dla każdej pozycji.

Towary można dodawać grupami (zgodnie z sortowaniem, które nadałeś im podczas tworzenia nomenklatury towarów) lub wybiórczo dodawać po jednym towarze.

4 Bilans

W toku prowadzenia działalności tworzysz dokumenty magazynowe odpowiedniego TYPU: przyjęcie, wydanie lub inwentaryzacja.

Pozwoli Ci to widzieć aktualny bilans w podpowiedziach podczas tworzenia dokumentu, a także przeglądać raporty.

Stan towarów FAKTYCZNY i PROGNOZOWANY bazuje na statusie odpowiednich dokumentów POTWIERDZONY i UTWORZONY odpowiednio.

5 Materiały eksploatacyjne

Aby zdejmować towary z magazynu w procesie świadczenia usług, które przy tym nie zwiększają ceny usługi, należy w wizytach korzystać z zakładki MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE.

Aby program do każdej usługi podstawiał listę materiałów, które mają być zdjęte automatycznie, musisz utworzyć KARTY TECHNOLOGICZNE w odpowiedniej sekcji, w których określisz, jaka nomenklatura towarów zostanie zdjęta i w jakiej ilości, z podaniem jednostek miary.

Wskazane jest uszczegółowienie typowych procesów - może ich być więcej niż 1 na każdą usługę. Aby przypisać taką kartę technologiczną do usługi, przejdź do sekcji USŁUGI, wybierz żądaną usługę i w zakładce KARTY TECHNOLOGICZNE przypisz oczekiwane procesy.

Karta nie zabrania zmieniania ilości i składników materiałów eksploatacyjnych dla każdej wizyty i jest stosowana automatycznie tylko 1 raz - w momencie tworzenia wizyty. Przy zapisaniu wizyty ze statusem «OPŁACONE» program zdejmuje z magazynu zawartość zakładek materiałów eksploatacyjnych.

6 Zamówienia

W przypadku gdy towar zwiększa cenę usługi, należy korzystać z zakładki ZAMÓWIENIA w wizycie lub oddzielnie, jeśli klient zgłosił się wyłącznie w celu zakupu.

Przy tworzeniu takiego zamówienia cena będzie automatycznie pobierana z sekcji CENY - TOWARY. Utrzymuj ją zawsze aktualną, aby nie trzeba było edytować ceny w dokumencie.

Przy zapisaniu zamówienia ze statusem «OPŁACONE» program zdejmuje z magazynu towary i rejestruje płatność w kasie.

Co dalej?

Kontrola stanów magazynowych, własne jednostki miary, konfekcjonowanie towarów, przesunięcia między magazynami, śledzenie kontrahentów oraz wskazywanie zasobów w zamówieniach do naliczania bonusów. Wszystko to jest również dostępne w systemie, ale lepiej robić wszystko stopniowo.