Zasady naliczania - Wynagrodzenie

Zasady naliczania określają, w jaki sposób kształtowany jest każdy składnik wynagrodzenia. Każda zasada odpowiada za odrębny rodzaj dochodu lub korektę i może być używana w schematach naliczania.

Przeznaczenie zasad naliczania

Zasady wykorzystywane są do:

• naliczania wynagrodzenia podstawowego i dodatkowego;
• tworzenia elastycznych modeli wynagradzania;
• automatyzacji naliczeń bez ręcznych obliczeń.

Jedna zasada - jeden rodzaj naliczania.

Rodzaje zasad naliczania

Stała stawka

Stosowana do naliczania stałego wynagrodzenia za określony okres czasu, niezależnie od wyników pracy.

Podstawowe parametry:

• okres naliczania (godzina, dzień, miesiąc);
• stawka za okres.

Typowy przykład - wynagrodzenie godzinowe lub dzienne.

Walidacja dla okresu Miesiąc

Zasady z okresem Miesiąc mają ścisłe wymagania dotyczące okresu naliczania. W przypadku niespełnienia tych wymagań zasada zostanie pominięta i nie weźmie udziału w naliczeniu wynagrodzenia.

Aby zasada działała prawidłowo, muszą być spełnione oba warunki:

1. Okres naliczania musi zaczynać się od 1. dnia miesiąca.
2. Okres naliczania musi obejmować co najmniej jeden pełny miesiąc kalendarzowy - od 1. do ostatniego dnia danego miesiąca.

Jeśli choć jeden z warunków nie jest spełniony:

• zasada z okresem Miesiąc nie jest stosowana i naliczanie według tej zasady nie jest wykonywane;
• pozostałe zasady schematu nadal działają bez zmian.

Ta walidacja zapewnia prawidłowe i przewidywalne obliczanie naliczeń miesięcznych.

Wizyty

Stosowana do naliczania wynagrodzenia za świadczone usługi.

Możliwości zasady:

• stała kwota za usługę;
• procent od wartości usługi;
• indywidualne stawki dla poszczególnych usług, które będą użyte zamiast stawki standardowej;
• naliczanie wyłącznie od marży;
• uwzględnianie lub ignorowanie rabatów;
• uwzględnianie płatności abonamentami.

Odpowiednia dla specjalistów pracujących z wizytami klientów.

Kompensacja udzielonych rabatów

Domyślnie rabat udzielony klientowi zmniejsza kwotę wykorzystywaną do obliczenia wynagrodzenia pracownika.

W obliczeniach stosowana jest faktyczna wartość usługi po zastosowaniu rabatu.

Przykład:

• wartość usługi - 500 zł;
• po rabacie - 400 zł.

Do naliczenia wynagrodzenia stosowana jest kwota 400 zł, a nie początkowa cena usługi.

System pozwala skonfigurować kompensację rabatów dla pracownika.

Możesz wybrać, które rabaty mają być uwzględniane. Przy standardowej stawce, na przykład 40% od wartości usługi, dostępne są następujące podejścia:

• stawka 100% - pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% rabatu klienta;
• stawka 40% - rabat jest kompensowany w tym samym procencie co zwykła cena usługi, czyli 40%.

Pozwala to elastycznie zarządzać motywacją pracowników i wpływem rabatów na ich dochód.

Naliczanie wyłącznie od marży

System pozwala wykluczyć z kalkulacji wynagrodzenia koszt własny towarów, które zostały wykorzystane jako materiały eksploatacyjne podczas świadczenia usługi.

Przy naliczaniu wynagrodzenia uwzględniana jest nie pełna wartość usługi, ale kwota pomniejszona o koszt materiałów eksploatacyjnych.

Przykład:

• wartość usługi - 500 zł;
• koszt własny materiałów eksploatacyjnych - 200 zł.

Kwota, która będzie użyta do obliczenia wynagrodzenia: 500 - 200 = 300 zł.

Takie podejście pozwala:

• prawidłowo uwzględniać faktyczny dochód z usługi;
• unikać naliczania wynagrodzenia od części kosztowej;
• zapewniać sprawiedliwe obliczanie wynagrodzenia.

Uwzględnianie ceny abonamentowej

System pozwala prawidłowo naliczać wynagrodzenie za usługi opłacone abonamentami, nawet jeśli faktyczna cena wizyty wynosi zero. W tym celu stosowana jest obliczeniowa efektywna wartość usługi, określana na podstawie ceny abonamentu i zasad jego wykorzystania. To właśnie ta wartość jest stosowana przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika.

Dla abonamentów na liczbę wizyt efektywna wartość określana jest jako średnia cena jednej wizyty - cena abonamentu dzielona przez początkową liczbę wizyt.

Przykład:

• abonament na 10 wizyt kosztuje 2000 zł.
• dla każdej wizyty w obliczeniach stosowana jest wartość 200 zł.

Dla abonamentów na kredyty lub depozyt najpierw określana jest wartość jednego kredytu, po czym jest mnożona przez liczbę kredytów odliczonych za wizytę.

Przykład:

• abonament na 5000 kredytów kosztuje 4000 zł.
• wartość jednego kredytu - 0,8 zł. Jeśli za wizytę odliczono 500 kredytów, efektywna wartość usługi wynosi 400 zł.

Dla abonamentów czasowych obliczana jest wartość jednej jednostki czasu, która jest mnożona przez faktyczny czas trwania wizyty.

Przykład:

• abonament na 10 godzin kosztuje 3600 zł.
• wartość jednej godziny - 360 zł. Jeśli wizyta trwała 1 godzinę, efektywna wartość wynosi 360 zł.

Dla abonamentów typu nielimitowany na okres efektywna wartość nie jest obliczana, ponieważ wykorzystanie nie ma ograniczeń. W takim przypadku system stosuje faktyczną cenę wizyty.

Zamówienia

Stosowana do naliczania wynagrodzenia ze sprzedaży towarów.

Możliwości zasady:

• procent od kwoty sprzedaży;
• stała kwota za jednostkę towaru;
• indywidualne warunki dla konkretnych towarów, które będą użyte zamiast stawki standardowej;
• naliczanie wyłącznie od marży.

Odpowiednia dla sprzedawców lub specjalistów, którzy sprzedają towary.

Rozważmy naliczanie wynagrodzenia dla menedżera sprzedaży.

Na przykład menedżer sprzedał towar. Cena sprzedaży towaru: 1000 zł. Koszt własny towaru: 700 zł. Prowizja menedżera: 20%.

Scenariusz 1: "Naliczanie wyłącznie od marży" nie jest stosowane

Podstawa do obliczenia prowizji: 1000 zł (pełna cena sprzedaży). Wynagrodzenie menedżera: 1000 zł * 20% = 200 zł.

Scenariusz 2: "Naliczanie wyłącznie od marży" jest stosowane

Obliczenie podstawy prowizji: 1000 zł (cena) - 700 zł (koszt własny) = 300 zł. Wynagrodzenie menedżera: 300 zł * 20% = 60 zł.

Obrót

Stosowana do naliczania wynagrodzenia w zależności od wskaźników finansowych.

Podstawowe możliwości:

• naliczanie od obrotu firmy lub specjalisty;
• konfiguracja progów naliczania;
• różne stawki dla różnych poziomów obrotu.

W ramach wykonywania zasady zostanie zastosowany najwyższy osiągnięty próg.

Często stosowana w schematach motywacyjnych i premiowych.

Zysk

Stosowana do naliczania wynagrodzenia na podstawie zysku netto dla wybranych kas - wpływy pomniejszone o wszystkie wydatki.

Podstawowe możliwości:

• naliczanie od zysku netto;
• konfiguracja progów z różnymi stawkami dla różnych poziomów zysku;
• premia wypłacana tylko przy dodatnim zysku za okres.

W ramach wykonywania zasady zostanie zastosowany najwyższy osiągnięty próg.

Często stosowana w schematach motywacyjnych i premiowych powiązanych z wynikiem finansowym.

Wydarzenia

Stosowana do naliczania wynagrodzenia za prowadzenie wydarzeń grupowych.

Możliwości zasady:

• standardowa stawka za wydarzenie, niezależnie od liczby uczestników;
• wielopoziomowe wynagrodzenie w zależności od liczby uczestników - zastosowany zostanie najwyższy osiągnięty wskaźnik;
• bonusy paskowe - dodatkowe bonusy, z których każdy zostanie zastosowany w naliczeniu w zależności od liczby uczestników.

Odpowiednia dla szkoleń, warsztatów, zajęć grupowych.

Sposoby naliczania wynagrodzenia

Po określeniu progu kwota wynagrodzenia obliczana jest jednym ze sposobów:

• Stała kwota - naliczana jest wartość wskazana w progu.
• Procent - procent wskazany w progu jest stosowany do łącznej wartości wydarzenia.

Wielopoziomowe wynagrodzenie

Wielopoziomowe wynagrodzenie stosowane jest do naliczania jednorazowego wynagrodzenia bazowego w zależności od osiągniętego progu liczby uczestników wydarzenia.

Dla zasady definiowana jest lista progów. System określa tylko jeden próg - najwyższy z tych, który został osiągnięty lub przekroczony przez faktyczną liczbę uczestników wydarzenia.

W naliczeniu stosowany jest warunek - faktyczna liczba uczestników jest większa lub równa wartości progu.

Jeśli żaden próg nie został osiągnięty, wynagrodzenie na podstawie tej zasady nie jest naliczane.

Skonfigurowane progi:

• 10 uczestników
• 20 uczestników
• 30 uczestników Wynik działania systemu:
• 8 uczestników - żaden próg nie został osiągnięty, wynagrodzenie nie jest naliczane.
• 20 uczestników - stosowany jest próg 20.
• 22 uczestników - stosowany jest próg 20.
• 35 uczestników - stosowany jest najwyższy osiągnięty próg 30.

Bonusy paskowe

Bonusy paskowe stosowane są do naliczania dodatkowego wynagrodzenia na zasadzie naliczania etapowego lub marżowego.

Każdy próg określa początek nowego pasma z własną stawką.

1. Wszystkie progi są sortowane rosnąco.
2. Dla każdego pasma określana jest liczba uczestników, którzy do niego trafili.
3. Liczba uczestników w paśmie jest mnożona przez stawkę tego pasma.
4. Kwoty ze wszystkich pasm są sumowane.

Skonfigurowane progi:

• Próg 1: stawka 100 zł dla uczestników od 1 do 9
• Próg 2: stawka 150 zł dla uczestników od 10 i więcej Faktyczna liczba uczestników: 12

Naliczanie:

• Pasmo 1 (1–9): 9 × 100 zł = 900 zł
• Pasmo 2 (10–12): 3 × 150 zł = 450 zł Łączna kwota bonusu: 1350 zł

Abonamenty

Stosowana do naliczania wynagrodzenia za sprzedaż abonamentów.

Podstawowe parametry:

• procent lub stała kwota;
• filtrowanie według rodzajów i szablonów abonamentów;
• uwzględnianie statusu płatności.

Odpowiednia dla firm z usługami opłacanymi z góry.

Gwarantowane minimum

Stosowane do zapewnienia minimalnego poziomu dochodu za okres.

Cechy:

• stosowane po naliczeniu wszystkich innych zasad;
• gwarantuje minimalną kwotę za dzień lub inny okres;
• wyrównuje różnicę, jeśli faktyczny dochód jest niższy od minimum.

Stosowane jako mechanizm ochronny dla specjalistów.

Warunki stosowania zasad

Dla każdej zasady można określić warunki jej stosowania, w szczególności:

• usługi lub towary;
• statusy wizyt lub płatności;
• kasy lub źródła płatności;
• okres obowiązywania zasady.

Pozwala to precyzyjnie kontrolować, kiedy i do czego stosowana jest zasada.

Status zasady

Każda zasada może być:

• aktywna - stosowana w schematach naliczania;
• nieaktywna - zapisana, ale nie bierze udziału w naliczeniach.

Pozwala to zachować historyczne ustawienia bez ich usuwania.